【例题】××市工商局依照××市政府办公室《关于进一步做好公有住房房改工作的通知》(×政办发〔2013〕×号)的要求,为本局××工商所6名参加最后一批房改的干部整理齐备所有房改登记材料,并制发正式公文,安排专人到市房管局办理房改手续。公文主体部分如下,请指出格式或文字上存在的错误。
××市工商局××工商所
关于办理房改手续的报告
市房管局登记科:
根据××市政府办公室×政办发〔2013〕×号《关于进一步做好公有住房房改工作的通知》的要求,我单位已为6名职工整理齐备所有房改登记材料,请予以办理房改手续。
以上报告,望批复。
××市工商局××工商所(印章)
2013年11月7日
【解析】这道公文改错的错误主要有以下几处:
1. 发文机关错误。应改为“××市工商局”。因为题干中已经明确说明是××市工商局要制发公文。
2. 文种使用错误,不相隶属的单位之间商洽工作应该用“函”。根据以上两项,标题修改为:“××市工商局关于办理房改手续的函”。
3. 主送机关表述错误。“市房管局登记科”应改为“市房管局”。
4. 正文开头引用规范性文件的表述方式不规范,应该先引先引标题,后引发文字号。原文“根据××市政府办公室×政办发〔2000〕×号《关于进一步做好公有住房房改工作的通知》的要求”应改为“根据××市政府办公室《关于进一步做好公有住房房改工作的通知》(×政办发〔2000〕×号)的要求”。
5. 结束语错误。原文“以上报告,望批复。”应改为“特此函达。”也可不使用结束语。
6. 成文日期处的发文机关盖章应为“××市工商局盖章”。
本例题中的这六种错误在公文改错中很常见,因此考生要多加熟悉,并且在练习中运用他们。当然除了例题中的六种错误,还有以下两种比较常见的:
1. 在正文中出现“此页无正文”的字样,这是错误的。因为公文中不允许有空白印章。如果公文排版后所剩空白处不能容下印章位置时,应采取调整行距、字距的措施加以解决,务使印章与正文同处一面,不得采取标识“此页无正文”的方法解决。
2. 在正文中出现“今年初”类似的模糊表达。时间表达要明确。因此,可以改为“×年×月×日”。
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